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Reduzierung interner E-Mails mit odoo-Diskussion

Anwendung zur offenen Diskussion, Posteingang, gestartet, drei Kategorien: Kanäle, Direktnachrichten, private Kanäle

einen neuen Kanal erstellen: E-Mail oder keine E-Mail konfigurieren, Alias für Konversation, Datenschutzeinstellungen, Benutzergruppen

Agenda

was ist neu in V11? Roadmao: Unterschieder zu V10

PaaS Plattform as a Service: Hosting für Betrieb von eigener odoo- Instanz ( on premise )

SEPA direct debit, works in all countries that support SEPA, it allows to collect payments directly from customers bank accounts

with a signed mandate from the customer, you can use SEPA - odoo generates an XML file you can upload to your bank account, customer does not have to make payments manually

first you have to get a SEPA creditor identifier, customer can make a request for refund within 8 weeks, refund for unauthorized transaction within 13 weeks

Zeit sparen, um den besten Preis zu erhalten, indem Sie Ausschreibungen in Odoo verwenden.

Einkaufsapp, konfigurieren, Einstellungen, Einkaufsvereinbarungen aktivieren: zwei Arten - Ausschreibung, Blanko Bestellung (Rahmenvertrag)

klicken sie auf Ausschreibung: Vereinbarungstyp, wählen sie eine oder mehrere rfq's

save time to get the best price by using call for tenders in odoo

purchase app, configuration, settings, activate purchase agreements: two types - call for tender, blanked order

click on call for tender: agreement type, select one or multiple rfq’s

Hauptdashboard, alle installierten Apps überprüfen, Uhr-Icon zeigt alle Aktivitäten, Konversation-Icon zeigt alle Konversationen (Chats, Kanäle, Nachrichten), neue Nachricht erstellen, odoo Studio mit einem Klick auf das Tool-Icon installieren

persönlicher Name (Benutzer-Login), persönliche Einstellungen

persönliche Einstellungen ändern, Sprache, Zeitzone, E-Mail Einstellungen

erstellen, Aktivitäten mit odoo CRM Lead planen und verwalten, Aktivität planen

Aktivitätstypen E-Mail, Anruf, To-Do und Ausnahme, zuweisen an, Aktivität bearbeiten, löschen oder als fertig markieren

nächste Aktivität planen

Cashflow

Kontenplan überprüfen, Schlüsselkonzept der Buchhaltung, System der doppelten Buchführung, Soll, Haben, Saldo

Buchhaltungsjournale

Verkaufspersonen in verschiedene Teams aufteilen (basierend auf den Marktbereichen, Fähigkeiten der Verkaufsperson und anderen Kriterien wie Jäger und Bauer)

Verkäufe, Konfiguration, Verkaufsteams, neues Verkaufsteam erstellen, Name, Offerten erstellen, Pipeline, Teamleiter, E-Mail Alias (E-Mail in Opportunity konvertieren), Opportunities zuweisen

Pipeline überprüfen, Team-Pipeline, Konfiguration und Aktionen für Team-Pipeline, neue Offerte, Farbe für Pipeline

odoo-Datenbank, Außendienstaufgaben aus Helpdesk-Ticket, zur Helpdesk-App gehen, Vor-Ort-Einsätze auswählen und aktivieren

ein Helpdesk-Ticket erstellen, Mitarbeiter, Priorität, Kunde und Beschreibung hinzufügen

Außendienstaufgaben aus Helpdesk-Ticket erstellen, Außendienstprojekt wählen

Vor-Ort-Einsätze, dem Kunden den Service in Rechnung stellen, Kunden das Arbeitsblatt unterschreiben lassen

Konfiguration, Arbeitsblattvorlagen aktivieren, eine neue Arbeitsblattvorlage erstellen, einen Namen hinzufügen, Arbeitsblattvorlage entwerfen, einige Felder mit Studio hinzufügen

Konfiguration, Projekte, Arbeitsblattvorlage hinzufügen, Arbeitsblattvorlage auswählen

odoo dashboard, repair application, manufacturing application: different workcenter for assemply, create a manufacturing order with linked bill of material, check availability of components, use scheduler to trigger purchase orders, confirm purchase order and receive subcomponents, check availability again, notice tracking of lots or serial numbers, confirm

check work orders, process all work orders, enter serial number, traceability report on manufacturing order

product was sent to customer, customer is sending back for repair, start a repair action, dashboard of repair application, repairs are linked to product and inventory application, create new repair order, enter product, serial number for returned product, add customer, remove part to repair, add a new part

to much paper in administration increse the costs, go paperless and save a lot of money

go paperless means knowledge transfer, sending invoices per e-mail, saving costs of paper handling, better arcvive and less time to find the right document

odoo document app: all documents stored in one location, approval-, control- and validation processes, assign documents to other employees, customers and vendors, share files in workspaces, tag multiple files at once

save a lot of time and money, reduce document storage and supply cost, convert bills into ducuments and vendor bills in accounting automatically

odoo database, document app, configuration, settings, activate accounting workspace (create documents in accounting and store them in documents application), select a workspace (finance), add default tags if you want

go to accounting application, create new invoice, send invoice per e-mail within generated pdf document, odoo stores the pdf automatically by sending e-mail, go to documents, finance workspace, check document preview

achieve more analyses of manufacturing processes with work centers and routings, routings store records of the production opteations, record time entries on each operation, keep track on each single operation and check reports

odoo database, manufacturing application, configuration settings, activate work orders

master data, work centers, create a new one, add alternative work center, specify working hours, company

produce an alternative work center if the original one is busy, track which work center was been used and when

configuration, settings, activate work orders

go to work centers page, create an alternative work center, alternative one, alternative two, make it as substitute

new odoo V13 dashboard, improved new website, setup new landingpage, new inline options with parameter for contenblocks, new featured

new social marketing module, managing social media pages, unified module for facebook, linked in, twitter pages, create posts with backlinks, check status and reports, synchonise all social media platform on click

multichannel posts, track visits and visitors, create campaigns

verwalten Sie Ihre Kontakte, Kontaktinformationen, zugänglich für andere odoo Apps machen

gehe zu Kontakt App, einen Kontakt bearbeiten: Firma oder Person auswählen, alle Kontaktinformationen hinzufügen, auf Firma einige individuelle Kontakte oder Liefer-/Rechnungsadresse

auf der Verkaufs- und Einkaufstabelle, Kunde oder Verkäufer, Verkaufsperson, Lieferungsmethode, Zahlungsbedingungen

Kontoauszüge und Zahlungsabgleich - Zahlungsverfolgung

gehe zu Buchhaltung, neue Rechnung erstellen, Rechnungsdatum in der Vergangenheit setzen, validieren

auf den Namen des Kunden klicken: Erinnerungs E-Mail für diese Rechnung senden, Fälligkeitsdatum in rot

mit der odoo-Anwendung für den Außendienst einen umfassenden Service und Vor-Ort-Einsätze zu bieten, Zeiterfassungen zu verfolgen, Einsätze zu organisieren, Arbeitsbelastung und Leistung zu analysieren und eine mobile Anwendung für den Außendienst zu nutzen

odoo Haupt-Armaturenbrett, zum Außendienst-Armaturenbrett mit allen Außendienstaufgaben

Konfiguration, Projekte, neues Außendienstprojekt erstellen, Projektname hinzufügen, Projektleiter, einen Kunden hinzufügen, Sichtbarkeit von Projekten und Aufgaben für Mitarbeiter und Anhänger, Zeiterfassungsblätter für Aufgaben zulassen, Rechnung von Aufgaben mit Serviceprodukt, Zeiterfassung für Zeiterfassungsblätter, E-Mail-Alias hinzufügen

basic warehouse operations, decrease or increase inventory, control on hand quantity

go to inventory, manual stock adjustments, go to master data, choose a product, update quantity on hand

go to operations, inventory adjustments, see details of this move, inventory adjustment tab: move from virtual location to stock ant its validated

lots are batches of the same product, tracking lots

odoo database, inventory, configuration, settings, traceability, tracking by lots and serial numbers

master data, products, product type is storable, inventory tab, track by lots

product traceability by serial numbers, unique identify number for a single item or product for purchase, sale and also for production and quality checks

odoo database, inventory, configuration, settings, traceability, tracking by lots and serial numbers

master data, products, product type is storable, inventory tab, track by unique serial numbers

Preise basierend auf Regeln, Lieferung mit Anbietern

gehe zu Verkäufe, Konfiguration, Einstellungen: Versandkosten aktivieren, Versandmethoden konfigurieren, Liefermethoden prüfen

Fixpreise, Kosten, Lieferprodukt, Mindestbestellmenge für gratis Lieferung